مدیریت پروژه چیست؟

مدیریت پروژه یکی از زیرشاخه‌های مهم و پرکاربرد علم مدیریت است. برای اینکه یک ایده و هدف به نتیجه برسد، به مدیریتی قوی و کارآمد در طول فرآیند خود نیاز دارد تا ضمن بررسی مراحل مختلف از کم و کاستی‌ها نیز مطلع شود. به طور کلی مدیریت پروژه را می‌توان استفاده از دانش و تخصص، تکنیک و مهارت‌های لازم و حداکثر منابع موجود در جهت به انجام رسانیدن یک هدف مشخص دانست. اصول و پایه‌های اصلی مدیریت پروژه عبارت است از سه عنصر زمان، هزینه و کیفیت. بدین معنی که مدیریت پروژه را می‌توان هنر به انجام رساندن پروژه در کم‌ترین زمان، مناسبت‌ترین هزینه و بالاترین کیفیت دانست. بدین ترتیب ضرورت به کارگیری مهارت‌های مربوط به مدیریت پروژه بر کسی پوشیده نیست.

اگرچه مدیریت پروژه در حوزه‌های مختلف شامل حوزه دفاعی، مهندسی، مخابرات و ساخت‌وساز تکامل پیدا کرده اما تاریخچه و نمونه‌های اولیه‌ای از مدیریت پروژه را می‌توان از زمان نخستین روزهای تمدن بشری شاهد بود، یعنی از زمانی که تمدن بشر از اجتماع چند نفر برای همکاری با یکدیگر تشکیل شد.اما با گذشت زمان و در سال‌های اخیر، مدیریت پروژه به حوزه‌ای تخصصی تبدیل شد چراکه برنامه‌ریزی و اجرای پروژه مطابق با سرمایه موجود پیچیده‌تر گشت که نیاز به کار کارشناسی دارد.

مدیریت پروژه همچنان در حال تکامل است. با ظهور رایانه‌ها، ابزاری قوی و جدید برای برنامه‌ریزی، هدایت و همکاری پروژه‌های پیچیده در دسترس قرار گرفت و پس از آن انواع نرم‌افزارهای مدیریت پروژه پدیدار گشتند. این نرم‌افزارها با ویژگی‌های متعدد خود به کاربران کمک می‌کند تا پروژه‌های خود را با روشی بهتر و مفیدتر از قبل به انجام رسانند.

ظهور اینترنت و همچنین پیشرفت‌های حوزه آنلاین، ایده‌های تجاری را در میانه دهه 1990 میلادی تغییر زیادی داد. اینترنت به افراد اجازه می‌دهد تا محصولات و خدمات را به‌سرعت بیابند، پیگیری و خریداری کنند و بدین ترتیب بهره‌وری شرکت‌ها را بالا می‌برد و آن‌ها را مشتری مدارتر می‌کند. بدین ترتیب اینترنت تغییرات اساسی در مدیریت پروژه و کارکرد و عملکرد آن نیز ایجاد کرد. گسترش استفاده از اینترنت تأسیس دفاتر مجازی پروژه را در سراسر دنیا به دنبال داشت که توزیع محصولات و خدمات و رصد پروژه‌ها و ارتباط با افراد را بسیار آسان کرد.

در عصر تکنولوژی هر روز باید منتظر تغییر و تحولات جدید بود. بدون شک مدیریت پروژه نیز از این امر مستثنا نخواهد بود و ابزارهای مدیریت پروژه همواره تکامل بیشتری خواهند یافت.

مدیریت پروژه

کاربرد نرم افزارهای مدیریت پروژه آنلاین

اما در دنیای امروز که همه امور به سمت‌وسوی دنیای دیجیتال کشیده شده است، نوع و شکل مشاغل نیز دستخوش تغییرات جدی شده است. انجام پروژه از راه دور و ارتباط با سایر اعضای گروه کاری از طریق فضای مجازی، یکی از مهم‌ترین این تغییرات است که نیاز به یک ابزار مدیریت پروژه آنلاین و یا نرم‌افزارهای مدیریت پروژه را آشکار می‌سازد. این قبیل نرم‌افزار و ابزارهای مدیریت پروژه، موجب تسهیل کار برای مدیران و سایر اعضای پروژه شده است. زمان‌بندی، تخمین بودجه، طرح‌ریزی، نظارت بر نحوه اجرا و پیشرفت پروژه، بررسی ساعات کار اعضای گروه، نحوه محاسبه دستمزد بر اساس ساعات کار و... از جمله قابلیت‌های نرم‌افزار و سامانه‌های مدیریت پروژه همچون سامانه زرافه است.

نرم افزار مدیریت پروژه

نرم افزار مدیریت پروژه برای چه حوزه هایی کاربرد دارد؟

نکته دیگری که باید بدان اشاره کرد تنوع حوزه‌هایی است که می‌توان در آن مدیریت پروژه را به کار بست. به دلیل کارایی و ویژگی‌هایی مدیریت پروژه می‌توان ردپای آن را در صنایع مختلف از حوزه عمرانی، صنعتی، کشاورزی تا پژوهش، چاپ کتاب و مقاله، حوزه‌های پیراپزشکی و... مشاهده کرد. با وجود تفاوت‌های این صنایع اما اصول کلیدی مدیریت پروژه یعنی همان مدیریت زمان، کیفیت و هزینه در تمامی این شاخه‌ها یکسان است. به همین دلیل سامانه مدیریت پروژه زرافه که تمام ویژگی‌های یک سیستم مدیریت پروژه را داراست می‌تواند نیاز تمام حوزه‌های مختلف در این زمینه را پاسخگو باشد.

 

چرا نرم‌افزار مدیریت پروژه زرافه؟

بازار نرم‌افزارهای آنلاین مدیریت پروژه داخلی و خارجی امروزه متنوع و گسترده شده است و همین مسئله شاید انتخاب نرم‌افزار مناسب را برای کاربران با دشواری مواجه سازد. از همین رو صاحبان نرم‌افزارها باید با توجه به نیاز مخاطبین خود ویژگی‌های نرم‌افزارهای مدیریت پروژه را تنوع بخشند.

نرم‌افزار مدیریت پروژه زرافه که به دست کارشناسان فنی و زبده شرکت معماران عصر ارتباط طراحی و اجرا شده، توانسته نظر صاحبان کسب‌وکارهای کوچک و متوسط را به خود جلب کند. هزینه مناسب، طرز کار و استفاده آسان و پشتیبانی فنی از جمله مهم‌ترین ویژگی‌های نرم‌افزار زرافه است. دانشجویان، محققین و پژوهشگران، صاحبان صنایع کوچک و... می‌توانند بنا بر نیاز و نوع پروژه خود از میان بسته‌های موجود زرافه، بسته مناسب خود را انتخاب کرده و کار با این نرم‌افزار آنلاین مدیریت پروژه را آغاز نمایند. گفتنی است نسخه دمو نرم‌افزار که به صورت رایگان در اختیار کاربران قرار گرفته یکی از ویژگی‌های این نرم‌افزار است که به آن‌ها اجازه می‌دهد تا ضمن آشنایی با فضای کلی نرم‌افزار از امکانات آن نیز اطلاع یابند.  همه این نکات منجر شده تا کاربر تردید را کنار گذاشته و همین حالا در زرافه ثبت نام کند.