چگونه ساختار شکست کار برای پروژه تعریف کنیم؟

۲۸ فروردین ۱۳۹۷ | ۰۰:۵۴ کد خبر: ۲۴ مقالات علمی در مورد مدیریت پروژه
تعداد بازدید:۴۶۷

ترسیم ساختار شکست کار به شما کمک می‌کند تا در طی فرآیند مدیریت پروژه جامع نگر و در عین حال خاص نگر باشید. نگاه و بررسی جزییات در زمان برنامه‌ریزی پروژه اهمیت زیادی دارد، اما باید تصویر بزرگ‌تر و کلی نیز از پروژه برای خود ترسیم کنید. اگر در شناسایی و تعریف بخش عمده‌ای از کار موفق نباشید نمی‌توانید جزییات آن را نیز به خوبی بنگرید؛ بنابراین ساختار شکست کار یک اقدام و گام کلیدی و مهم است.

دلایل متعددی برای ضرورت استفاده از ساختار شکست کار در فرآیند مدیریت پروژه وجود دارد. برای مثال این امر به شما کمک می‌کند تا:

  • هزینه‌های پروژه را ارزیابی کنید.
  • بازه زمانی پروژه را تعیین و یک برنامه زمانی برای آن تعریف کنید.
  • شرح کار را تعریف کنید.
  • مسئولیت‌ها را تعیین و نقش‌ها را مشخص کنید.
  • وضعیت پیشرفت پروژه را پیگیری کنید.
  • خطرات را شناسایی کنید.

 

چگونه یک ساختار شکست کار برای پروژه تعریف کنیم؟

برای شروع کار، اهدافی که به دنبال آن هستید را شناسایی کنید. این اهداف هر چیز و هر نوعی می‌توانند باشند، از گسترش ویژگی‌های یک نرم‌افزار تا ساخت یک موشک.

در قدم بعدی پروژه کلان را به بخش‌های کوچک‌تر تقسیم کنید. بهتر است تا بر موارد قابل‌ارائه و تحویل بیش از اقدامات تمرکز کنید. بنا بر نوع پروژه موردنظر ممکن است تقسیم پروژه بر اساس مراحل، محصولات و وظایف را آغاز نمایید.

برای اینکه یک ساختار شکست کار مناسب تعریف کنید می‌توانید از این قوانین پیروی نمایید:

  • قانون 100%-کاری که توسط ساختار شکست کار معرفی می‌شود، باید 100% اقدامات لازم برای کسب هدف را در برگیرد. درعین‌حال وظایف فرعی و کوچک‌تر در هر سطح نیز باید در نظر گرفته شود تا بدین ترتیب وظایف اصلی و عمده نیز اجرا شوند.
  • پیشامدهای ناسازگار- وظایف فرعی را دو بار بررسی نکنید. انجام این کار متناقض قانون 100 درصدی است و منجر به محاسبات اشتباه در تعیین منابع لازم برای پروژه خواهد شد.
  • نتایج و برآیندها نه اقدامات- فراموش نکنید که بر نتایج و محصولات قابل‌ارائه تمرکز کنید نه بر خدمات. برای مثال در پروژه‌ای مثل ساخت دوچرخه نتیجه و محصول می‌تواند «سیستم ترمز» باشد درصورتی‌که اقدام «کالیبره کردن لنت ترمز» است.
  • تعیین مسئولیت و تکالیف- هر بخش از کار باید به گروه و یا افراد متخصص واگذار شوند. اگر ساختار شکست کار به‌خوبی تعریف شود، شاهد هم‌پوشانی کاری نخواهید بود و مسئولیت‌ها برای افراد مشخص و واضح است.

 

 

کلید واژه ها: ساختار شکست کارمراحل مدیریت پروژهنرم افزار مدیریت پروژهمدیریت پروژه آنلاین


۱ رای

نظر شما :